• 様々なネット出願との連携で
  • 完全ペーパーレスを実現！
  • 様々なネット出願との連携で完全ペーパーレスを実現！

現場の声から開発された 調査書Web登録システム

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調査書Web登録システムとは

About

国内で初めて本格運用された業界初の
調査書電子化ソリューション

調査書をデジタル化し、ネット出願と連携することで
入試に関わる中学校の先生方の負担を軽減し
高等学校においても調査書入力の手間をなくしました。
小中学校長会が私学協会へ働きかけるに至る
高い評価をいただいております。

調査書Web登録システムで実現できる事

Feature

01先生たちの働き方改革作業時間の大幅短縮

  • 中学校
  • 生徒・提出先ごとに
    調査書作成
    印刷、確認、封入れ
  • 高等学校
  • 調査書データは
    手動で入力
    願書から受験番号を
    調査書に転記
  • 完全ペーパーレスで
    作業時間
    90%減
  • 中学校管理画面
  • 高等学校管理画面
  • 調査書Web登録システム
  • 各種校務支援システムに対応
    クリックで簡単にデータ作成可能
  • 正しく出願が行われている生徒の
    調査書データだけを受け取り
  • 管理画面から
    アップロードし高等学校へ提出
  • 統一形式の
    提出用
    調査書データ
  • 調査書データ受領ネット出願の出願情報と
    自動マッチング！
  • 導入前
  • 導入後
作業の大幅短縮のイメージ

02データの入力作業が不要のため入試のミスを防ぎます

中学校のミスを防ぐ

  • 出願情報と調査書情報の突合を自動で実施

    調査書データとネット出願の出願情報を、カナ氏名、生年月日、出身校コードにより
    システムが自動マッチングすることで、手作業によるミスを防ぎます
    ※弊社特許による自動マッチング処理

  • 各種校務支援システムから簡単データ作成

    各種校務支援システム専用エクセルシートでシステムに合わせた入力のミスを防ぎます

高等学校のミスを防ぐ

  • 調査書データの入力ミスを防ぐ

    データで受け取るため入力作業が不要になり、入力のミスが無くなります

調査書データを提出する際、出願情報とのマッチングが自動で行われ、正しく出願が行われている生徒の調査書データだけが受験校に提出されます。

01

02ペーパーレスだから出来る事データ化で校務DXを実現

従来どおりの入力とWeb登録のみ

従来どおり校務支援システムで調査書情報を入力してデータ出力、変換。あとは調査書Web登録システムに登録して完了。これまでの印刷、押印、提出が不要になります。
  • 中学校

処理は自動化、データ利活用も容易に

調査書の入力業務も出願情報の紐づけ作業も一切不要。出願受付終了後、すぐに学内でのデータ利活用が可能になります。
処理時間の大幅削減を実現します。
  • 高等学校

堅牢なセキュリティ

Security
調査書データは情報漏洩を防止するため最高レベルのセキュリティが求められます。
調査書Web登録システムでは、調査書データを独自手法で公開鍵を使って暗号化し、インターネットに接続するPC環境および通信経路での情報漏洩を防ぎ、さらにサーバ上で保管する際には、秘密鍵で復号した後、学校毎に異なる暗号鍵で暗号化して保存しますが、この暗号鍵自体はパスフレーズで暗号して保存しており、パスフレーズはシステム内に保存しておりません。このため、当事者以外には誰も復号できないという高度なセキュリティを確保しています。

実績があります

Achievements

2024年度入試における調査書Web登録システム利用実績

利用校の声

    • 中学校
    • 刈谷市立依佐美中学校
    • 進路指導主事
    • 松浦先生
    • 一般の教員や職員の仕事がほとんどなくなりました。
詳しくはこちら
    • 高等学校
    • 名城大学附属高等学校
    • 杉山事務長
    • そのまま学内のシステムに取り込めるので、とても助かっています。
詳しくはこちら

導入の流れ

Flow

導入支援はおまかせください

入時の説明会、システム設定に関する案内など学校様へのサポートと、
ご利用される中学校様をトータルでサポートします。
問い合わせまずは こちら からお問い合わせください
ヒアリング 出願先や地域の状況、
課題などを確認させていただきます
ご提案～ご契約～ご導入支援 お見積りやご導入支援策などを
ご提案します

安心のサポート

Support

高等学校・中学校トータルサポート

公的機関に認証された安心できるセキュリティ体制

株式会社アットシステムは、保有する個人情報の取り扱いおよび管理体制、さらに情報セキュリティについて、「情報セキュリティマネジメントシステム（JIS Q 27001:2014(ISO/IEC 27001:2013)）」「ISMSクラウドセキュリティ(JIS Q 27017:2016(ISO/IEC 27017:2015))」及び「プライバシーマーク」の認証を取得。
お客様の情報はもちろん、あらゆる個人情報を適切に管理・保護しております。高い情報セキュリティレベルを実現するために、商品の品質管理を徹底しています。

ご利用中のネット出願システムと連携することが可能です

調査書Web登録システムはネット出願システム向けにAPIを提供しており、既に複数のネット出願システムと連携済みです。
ご利用中のネット出願が調査書Web登録システムと未連携でもシステムベンダー様と調整し提供することが可能※です。
※システムベンダー様との調整となるため連携を確約するものではありません。また、連携方法は弊社提供のAPIを利用した自動連携、CSVファイルによる手動連携を用意しております

各種校務支援システムに対応可能です

各種校務支援システムごとの専用エクセルシートを使用します。
これにより、中学校の先生がシステムに合わせて再入力をする必要はありません。
ただし、受験校の調査書フォーマットが統一されている場合に限るなど連携するには条件があります。
連携しない場合でも、自由入力フォーマットを用意しています。

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