名古屋工業高等学校(以下「本校」と表記)は、本校インターネット出願システム(以下「本システム」と表記)における個人情報について、以下の通り取り扱います。
〈個人情報の取得〉
本校は、本システムにおいて、問い合わせをした者ならびに出願申し込みを行った者の氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス等の個人情報を取得します。
また、出願申し込み者の調査書データを出身校より直接取得する場合があります。
〈利用目的〉
取得した個人情報は、本校への出願および入学に関する連絡・対応管理・資料の送付・代金の請求等、運営業務に必要な範囲内でのみ利用します。ただし、本校への入学が決まった者の氏名、住所、電話番号に関しては、入学後の学校業務にも利用します。
調査書データについては、入試の合否判定にのみ利用します。
〈第三者提供〉
取得した個人情報は、業務委託先に対し、運営業務の遂行に必要な範囲内でのみ開示・提供します。また、出願申し込み者の出願状況、合否結果については、出身校に開示いたします。
その他の第三者に開示・提供することはありません(法令の規定等、正当な理由による場合を除く)。
調査書データについては、第三者への提供は一切ございません。
〈安全対策〉
取得した個人情報について、不正アクセス・改ざん・漏洩・流失または棄損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。
調査書データを出身校より直接取得する場合には、調査書データを暗号化して処理し、提出データの生成から移送、取得、保管、削除に至るすべての過程において、安全性を確保いたします。
〈開示・削除・訂正〉
取得した個人情報について、開示・削除・訂正の要求があった場合には、本人確認を行った上で、速やかに対応いたします。
調査書データについては、出願申し込み者からの申し出があっても、開示することはありません。
なお、取得した個人情報は、本校への入学が決まった者の氏名、住所、電話番号を除き、入試年度が終了した後、速やかに削除いたします。
個人情報保護管理者
名古屋工業高等学校 校長 林 文敏
住所:〒466-0054
名古屋市昭和区円上町22-38
TEL:052-871-2681
※ 当システムの運営は、(株)アットシステムに業務委託しています。
当システムおよび業務委託先の個人情報保護方針は こちら をご確認ください。