広島国際学院中学校・高等学校（以下、当校と表記）は、当校インターネット出願システム(以下、当システムと表記)における個人情報について、以下の通り、取り扱い致します。
個人情報の収集
当校は、当システムにおいて、問合せをした者ならびに出願申込みを行なった者の氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス等の個人情報を取得します。
また、出願申込者の調査書データを出身校より直接取得する場合があります。
個人情報の利用目的
収集した個人情報は、当校への出願および入学に関する連絡・対応管理・資料等の送付・代金の請求等、運営業務に必要な範囲内でのみ利用します。
調査書データについては、入試の合否判定にのみ利用します。
個人情報の第三者への提供
収集した個人情報は、業務委託先に対し、運営業務の履行に必要な範囲内でのみ開示・提供します。
また、出願申込者の出願情報、合否結果については、出身校に開示いたします。
その他の第三者に開示・提供をすることはありません。（法令の規定等、正当な理由による場合を除く）
調査書データについては第三者への提供は一切ございません。
個人情報の安全対策
収集した個人情報について、不正アクセス・改ざん・漏えい・滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施致します。
調査書データを出身校より直接取得する場合には、調査書データを暗号化して処理し、提出データの生成から移送、取得、保管、削除に至る全ての過程において、安全性を確保いたします。
個人情報の開示・削除・訂正
収集した個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の要求があった場合には、本人確認を行った上で、すみやかに対応致します。
調査書データについては、出願申込者本人からの申出があっても開示することはありません。
個人情報保護管理者
広島国際学院中学校・高等学校 入試広報課長
TEL:082-823-3401
※ 当システムの運営は、(株)アットシステムに業務委託しています。
当システムおよび業務委託先の個人情報保護方針は こちら をご確認ください。